1- Locataire
Sur demande, l’organisation qui loue une ou des salles doit fournir au responsable de la location une copie de sa charte et une copie de son assurance-responsabilité civile. Aucune location n’est autorisée à des organisations religieuses pour l’exercice de leur culte. Toute location donne accès, sans frais, au stationnement.
2- Utilisation des locaux
L’utilisation d’une salle est exclusive à celle spécifiée au contrat de location.
Aucun autre local ne peut être utilisé sans autorisation et facturation additionnelle.
Il est défendu d’utiliser du ruban collant ou à masquer pour fixer des décorations ou autres objets sur les murs.
Aucun liquide ne doit être déversé sur les planchers (mousseux, champagne, etc).
Aucun flânage ne sera toléré dans les aires communes (tout employé d’Axion 50 plus pourra intervenir si nécessaire).
Les clients devront porter des chaussures de danse qui ne marquent pas le plancher du local.
Le vestiaire sera à la responsabilité du locataire.
Axion 50 plus se charge de fournir le matériel (chaises et tables) dans le local. Les participants doivent se charger de l’installation et du démontage.
3– Fermeture des locaux
Tout locataire doit quitter la ou les salles louées à l’heure indiquée sur leur contrat , ou selon l’entente au contrat, moyennant le paiement de 300,00 $ pour toute heure additionnelle de prolongation.
4- Décoration
Si la salle louée doit être décorée pour la tenue de l’événement du locataire, celui-ci doit obtenir une autorisation de la direction d’Axion 50 plus avant de procéder lui-même à l’installation. Le démantèlement des décorations est à la responsabilité du locataire qui doit l’effectuer à la fin de l’événement; le jour même de la location. Advenant que le démantèlement ne s’effectue pas à la fin de l’événement, Axion 50 plus effectuera le démantèlement au coût de 300,00 $ de l’heure additionnelle au contrat de location.
5- Responsabilités
Le contrat doit être signé par un responsable de 18 ans et plus qui doit obligatoirement être sur place lors de la location. Axion 50 plus se réserve le droit de refuser une demande de location, à sa discrétion. Les mineurs de 18 ans et moins devront être supervisés par un adulte. Le locataire est responsable du bon déroulement de ses activités et de la propreté des salles louées. Il se porte garant des comportements de ses employés et des participants et assumera les frais de tous les dommages qui pourraient être causés par ceux-ci aux biens et au personnel d’Axion 50 plus. Advenant le non-respect des lieux, Axion 50 plus se réserve le droit de résilier l’entente en tout temps, et ce, sans préavis.
6- Paiement et tarif
Les montants prévus au contrat sont payables à la signature du contrat ou selon l’entente au contrat. Les modes de paiements acceptés sont : carte de crédit ou chèque.
Aucun remboursement moins de 10 jours avant la location. 50% du montant total + 10 % de frais administratifs seront appliqués s’il y a annulation entre 10 à 30 jours avant la location. Plus de 30 jours avant la location, 10$ des frais administratifs seront exigés. Axion 50 plus se réserve le droit d’annuler toute location en cas de force majeure, d’ordre des autorités publiques ou pour toutes autres raisons en dehors de son contrôle. Dans tel cas, un remboursement complet sera effectué. Aussi, en cas de force majeure, vous pouvez communiquer avec Axion 50 plus dans les 10 jours ouvrables avant votre location. En cas d’annulation, de part et d’autre, les deux parties se doivent d’être informées; la partie ayant annulé proposera une nouvelle date de report.
Axion 50 plus se réserve le droit d’annuler la location en tout temps si les règlements ne sont pas respectés. Tout bris ou non-respect des règles engendra des pénalités financières.
